我曾介紹過 MotoPress所開發的 Hotel Booking Plugin ，這個外掛的功能相當完整，若是搭配主題佈景購買，也能節省費用，因此受到許多朋友的喜愛。因此我將這個外掛的操作與設定方式簡單說明如下：
概觀
WordPress的MotoPress訂房外掛是一個通用的解決方案，可幫助您在線管理您的旅店業務。外掛的功能允許您添加住宿類型以顯示在網站上，應用不同的季節性定價、設置房價、增加圖片，管理線上預訂和執行更多功能，以便輕鬆地照顧您的旅店。您住宿的列表設計將取決於您使用的WordPress主題。
快速入門指南
開始使用插件很容易！如果你有搭配佈景主題購買，通常佈景主題會提供匯入示範頁面，那將可以讓你更快速完成，並透過現成頁面掌握這套外掛，並不困難，只是有些小地方可能需要說明就能順利操作了。
- 從WordPress控制台安裝並啟用插件。會在控制台下出現兩個選單：房間和預訂。
- 首先添加季節 – 特定時間段可以為房間提供不同的價格。
- 新增提供服務專案的項目，例如：早餐、晚餐、迎賓點心、下午茶等。
- 新增客房類型，指定其描述，設施和其他可用服務。在這裡，您還可以添加設施（免費或付費）、床型。
- 新增房價以提供具有不同條件的相同住宿（例如，可退款與不可退款）。
- 進行房間生成，以便在您的酒店中生成所需數量的相同住宿類型的真實房間。
- 設定所有需要的頁面：搜索結果、搜索可訂房間、完整預訂、預訂確認、預訂取消頁面以及相應的短代碼和消息。
- 進行一般設定與付款等設定。
- 配置語言設置。
- 在短代碼介面，找到所需的代碼並貼到所需的頁面。
- 如果要查詢、增加或刪除您的實際預訂單，請到控制台的預訂。你可以增加折扣券，或透過iCal在Booking.com等線上訂房平台同步預訂、增加稅費或服務費等。
安裝
下載插件後，您的電腦上應該有motopress-hotel-booking-xxx.zip文件。這是一個包含所有外掛檔案的壓縮文件。以下是安裝它的步驟：
- 登入您的WordPress控制台，然後到外掛→安裝新外掛。
- 點擊「上傳外掛」按鈕。
- 點擊「 選擇文件」按鈕→在計算機上查找插件存檔。
- 點擊「立即安裝」。
- 點擊「啟用」。
新增季節（Season）
要設置新季節，請轉到住宿→季節→添加新。
季節是一段特定的時間範圍，協助管理者將一年當中的時間進一步定義，決定不同的客房入住價格。季節是一個通用術語，您可以用任何方式定義季節，例如：平日、假日與旺日三種，也可以定義暑假、寒假不同期間定價。
1.輸入季節標題（例如2018年聖誕節期間、8月）。
2.定義本季節的開始和結束日期（實際日期）。
3.如果此「季節」僅限於你設定的某個些日子，請在「適用日數」選擇，按住Ctrl鍵或Shift鍵可以進行複選，這裡也凸顯訂房的價差通常會因為周休假日而有差異
，因此系統提供了複選適用日數，你將可以將該段日期中的周末避開。
4.發佈您的更改。
注意：對於季節的差別價格，你可以稍後在「費率」菜單中進行設置。
添加服務（ Services）
在增加你的客房類型的房間類型前，請先列出所有提供的客房服務，以便進一步將它們與房間類型聯繫起來。 轉到住宿→服務→添加新的服務。
1.添加服務的標題和描述（例如，機場到酒店的送貨，按摩，兒童保育）。
2.詳細說明如何向您的客人收費：
●設置服務價格或免費服務；
●週期性（所有入住期限為一次性價格或客人每天收取此價格）;
●每房或每個成人的收費。
3.您還可以設置服務的精選圖像。例如提供「增加一位房客」的服務，那麼我們可以拍攝鋪床的成品、以及包含提供的用品、餐點等照片。
4.發佈服務。
例：
添加房間類型（Accommodation Types）
在此操作選項中，您可以在增加房間類型。請注意：選項中的「房間」是指真正實際的「房間」，「房間類型」指的是房間的種類（例如，你可以有一個雙人房「房間類型」和10間實際的「雙人房」）。
房間→房間類型→添加房間類型。
1.增加標題，描述和簡短描述（摘要）。
2.增加總住宿容量（大小，最大成人和兒童人數）。
3.在此住宿類型中增加房間可見的景觀（例如海邊、城市景觀）和床型。
4.增加床型 – 您將被重定向到「設置」選項，您需要在其中指定。
床型 > 點選增加床型按鈕 > 儲存更改。
5.如果要在房間類型下啟用評論，請勾選「允許評論」。
6.選擇可為此住宿類型提供的服務。
7.增加住宿設施和類別（從房間→類別/設施）。
8.如果需要，增加照片庫和精選圖像（本房間類型的主圖） 。
9.發佈更改。
如果您有這種住宿類型的許多真實房間，您只需在房間生成的選項中生成所需數量的房間：點選描述內容下的生成住宿。
增加設施（Amenities）
要增加不同類型住宿的完整設施列表，請轉到住宿→設施→增加新的。
這類內容有標準的WordPress設定：包括增加名稱、代稱（代稱 slug」是用在網址列上的名字。通常使用小寫英文字母、數字以及連字號）、描述，並可能選擇適當的上層。
在編輯或增加住宿類型時，您將能夠在右側邊欄中看到所有這些設施，並將所需的設施與適當的房間類型相關聯。
添加屬性（Attributes）
（視頻教程）開發者提供，英文版
屬性可用於進階搜尋（按位置、價格範圍、類型等）或用在增加屬性的自定義詳細選項。預設詳細信息包括容量、設施、景觀、容量、床型、類別、標籤等。
要增加屬性，請到「房間」選項→「屬性」→「新建」。然後輸入自定義屬性的標題，例如，位置。此標題將顯示在前端網頁。然後點擊設置條款並增加此屬性的所有可能項目，例如倫敦、巴黎、紐約。添加項目時，您需要至少填寫「名稱」字段，然後點擊「增加」。可以設置的屬性或項目的數量沒有限制。
您可以改變項目在網站上的顯示順序。
打開編輯屬性，然後在「順序」下拉選單中選擇一個排序方式。預設的排序是「自訂」。這些項目也可以按項目 ID、名稱、數字名稱進行排序。
如果要將這些屬性設定到某個房間類型：
→住宿類型。將滑鼠停在房間類型上，然後點擊修改。在右側欄的「屬性」部分中勾選與此住宿類型相關的項目。
設置進階搜尋
可以在搜索表單中選取設定的所有屬性，以進一步支援進階搜尋的選項。為此，您需要使用屬性的代稱slugs。 代稱會出現在「房間類型」→屬性（Slug列表）中。要在搜尋表單中增加自定義屬性，請依照以下步驟操作：
增加一個短代碼：
在其短代碼中使用逗號分隔的slugs指定屬性參數，如：[mphb_availability_search attributes =“填入以半形英數逗號分隔的屬性代稱”]，例如：
[mphb_availability_search attributes=”location,price-range”]
設置一個小工具
將介面轉到外觀 > 小工具，找到名稱叫做「搜索可用」的小工具，並新增到側欄或其他想要顯示的位置。打開「搜索可用」小工具，找到「屬性」欄位，輸入指定屬性的代稱，每個代稱也是用逗號分隔。
每個屬性都將在搜索可用性表單中顯示為附加搜索選項。選項將短代碼/小工具中的屬性代稱順序顯示。這些搜尋選項並不是必填或必選，其中一些可以留空以進行更廣泛的搜尋。請注意，如果項目未分配給任何房間類型，那麼該房間類型不會出現在搜尋可用性表單中。
設置自訂屬性項目
要在屬性增加自訂項目，請轉到「房間類型」→「屬性」。點選想要編輯的屬性，並在「在細節顯示」勾選可見。這將在屬性的「在細節顯示」中顯示屬性及其項目。勾選啟用檔案，這些選項將被連結。每個項目連結都會顯示在一個頁面，其中包含具有此項目的所有房間類型。
增加分類（Categories）
要增加完整的房間類別列表（例如單人，三人），請轉到房間→類別→增加新的。
此類內容有標準的WordPress字段：增加名稱、代稱、描述，並可能選擇該類別的上層。
在編輯或增加房間類型時，您將能夠在右側邊欄中看到所有這些類別，並將所需類別與適當的房間相關聯。
增加費率（Rates）
價格對整個酒店管理流程非常重要，它們與房間類型的價格直接相關，具體取決於特定房間類型是否提供額外的福利。在選定的房間類型下，網站訪問者可以看到費率的選擇（費率列表）。
這是您應該如何設置特定房間類型的費率（轉到房間→費率→增加新的費率）：
1.指定費率標題（例如不可退款，含早餐等）。
2.從下拉選單中選擇房間類型。
3.設置此房間類型的季節價格：選擇較早增加的季節並指定其價格。您可以根據需要增加不同價格的季節。
4.寫下此費率的說明，提供重要的信息（例如可退款，不可退款）。
啟用可變定價
從版本2.6.0開始，您可以為每個季節的費率增加可變定價。此選項允許根據搜索可用性表單中指示的訪客數量設置價格變化。換句話說，根據客人的數量，您可以為同一房間設置不同的價格。請按照以下步驟了解其工作原理：
– 轉到編輯任何費率並選中啟用變量定價選項。在我們的情況下，它是標準房價的高級雙人房，可容納2名成人1名小孩
– 一旦檢查，您可以增加第一個變量 – 一些成人和兒童以及此變量的價格。
– 增加1個成人和0個孩子，並為此變化設定價格。注意：它可以比基本價格更低或更高的價格。
– 增加新變量並輸入2個成人和0個孩子，並為此變量設置價格。
– 為1個成人和1個孩子增加另一個變量並設置價格。
– 現在您可以再增加一個變量（2個成人和1個孩子，即此房間的最大容量）或保留原樣，因為如果在價格變化中找不到搜索參數，則應該應用基本費率。
當您的網站訪問者執行搜索時，他們會根據您設置的可用變量查看房間價格。
每週/每月費率
從版本2.7.5開始，如果預訂了一定數量的夜晚或更多，您可以設置不同的每晚房價。要增加這些變體，請轉到房間 > 費率 > 選擇要修改的費率或增加新費率。要根據預訂日期的數量增加變體，請點擊+。
確保從最低變化開始，例如3,4,7,14晚：
並定義預訂所需的夜晚數量以適用新的費率。例如，以下設置意味著如果預訂7晚或以上，總價將計為每晚40：
您可以在此處增加的天數或變體數沒有限制。如果勾選啟用可變定價，這些規則也可以與每人費率相結合：
生成房間（Generate Accommodations）
如果你有很多相同類型的真實房間，這是一個減少重複性工作的可選工具。增加所有可用的房間類型後，您只需生成所需數量的真實房間：轉到房間→生成房間：
1.設置應生成的房間數量（這些是您酒店的真實房間）。
2.選擇房間類型。
3.可選擇增加標題 – 標題只會在控制板上顯示，前端拜訪者看不到。
4.點擊「生成」。
設置系統頁面（Create System Pages）
要讓外掛能夠成功運作，你必須設置所有必要頁面。系統會要求您設定這些頁面。首先請到頁面新增以下頁面，然後在該頁面貼上對應的短代碼：
- 訂房搜尋結果頁：[mphb_search_results]
- 訂房搜尋頁：[mphb_availability_search]
- 訂房表單頁： [mphb_checkout]
- 預訂確認：在該頁面輸入預訂成功的文字，可以加上匯款提醒相關字樣
- 預訂取消：在該頁面輸入預訂取消的文字
設置（Settings）
接下來進行一般設定。轉到住宿→設置。在第一個 「 一般 」 選項中，您可以進行以下設定：
頁面的指定
應該提前新增這些頁面，以便顯示在下拉選項中。
- 指定訂房搜尋結果頁（訪客將看到搜索結果列表的頁面）。
- 指定結帳頁面（客人將轉到這頁填入相關表單，完成預定）。
- 指定條款和條件的頁面：
指定一個已經設定的頁面作為條款、條件頁。客人結帳時，會有一個勾選方框，並包含連結到此頁面的內容。在預訂完成前，系統會詢問客人是否接受相關的條款，勾選後才能完成預定。
雜項
- 指定房間尺寸的單位（平方公尺、平方英呎、平方碼）。
- 貨幣（標示價錢的貨幣單位，例如新台幣 NT$）。
- 貨幣單位顯示位置（價格前、價格後、價格前並空格、價格後並空格）。
- 入住和退房時間（最早進房與最晚退房時間）。
- 日期時間顯示格式（西元制年、月、日顯示格式）。
- 提供床型（例如：標準雙人床、單人床、兩張單人床、加大雙人床….）。
- 指定顯示最低價格的時間：如果房間沒被預約，系統將顯示最低價格的時間。（例如，如果您設置3天 – 他們會在最後3天內看到最低價格，這是為了一般促銷用）。
- 啟用/禁用根據入住人數推薦最佳房間。此功能適合一次支持多個住宿。如果客人尋找可以提供入住10人的房間，系統將推薦幾個房間以容納10人。客人也可以自行選擇其他房間。例如（前端）：
關於“根據入住人數推薦最佳住宿條件”的快速提示：
1）此選項適合較多房間的旅宿業者。
2）如果房間數量不多，很可能你需要關閉此選項，因為客人可能不會覺得有用。 - 啟用/禁用優惠券（通過預訂→優惠券→添加新增加新優惠券）。
- 訂房結帳時顯示的文字：在訂房過程中，輸入希望在結帳頁面顯示的文字。
禁用預訂
如果你打算停止接收訂房，只需勾選「隱藏預訂表單及其按鈕」選框，並在預訂被禁用時為您的客人提供通知的訊息。
預訂確認通知
- 預訂確認模式
首先，設置由誰來確認訂房。這裡指的是在客人送出預訂表單後，誰應該來進行確認預訂的動作。這與系統流程有關，尤其是系統是否建立了刷卡或虛擬帳號等自動化結帳的功能。若帳款還沒有自動化，則需要考慮由管理員或客人兩種確認模式。- 由管理員手動：由管理者在客人送出預訂後，在預訂的訂單中，改變訂單狀態來管理。
- 由客戶透過電子郵件：房間由客人收到郵件後，點選連結確認，這種模式通常用來避免虛假郵件的訂房。
- 確認付款：這是客人付款後自動確認的選項。如果你是使用匯款，那麼客人的預定動作也會被立即確認，請慎重設定相關說明文字，以免造成誤會。
- 指定確認頁面：選擇確認預訂請求後用戶將被重定向到哪個頁面。
- 用戶確認時間：如果你設定為客戶透過郵件確認其預訂，請在此項中指定此過程需要的確認時間（例如25分鐘）。
- 預訂時，居住國家/地區的欄位必填 / 請在預訂時填寫你的完整聯絡地址：客人必須輸入地址資料才能進行預訂：可以是國家或住所，或是完整的地址。
取消預訂
現在，設置預訂取消選項。
使用者可通過電子郵件中的連結取消預訂：如果您想通過點擊電子郵件中的取消連結，以允許用戶取消預訂，請勾選相應選項並指定取消後用戶將被重定向到的頁面。
指定取消頁面：預訂取消後，頁面將重新定向 。
搜尋選項
這是搜尋表單允許的最大住宿人數。
- 大人最多人數、小孩最多人數：為了支援多房住宿預訂，客人最多可以增加的人數。例如，有7個房間，入住總人數為20人，你可以將成人最多人數設置為20，因為一個客人可以一次預訂提供20人入住的房間。
- 跳過搜尋結果
如果從房間頁面進行搜尋，此選項允許跳過搜尋結果頁面並直接預訂。它主要適用於有多種住宿類型的小型租賃場所。 - 客人管理：針對大人與小孩進一步設定細節。
顯示選項
目前有兩種選擇：
- 啟用/禁用在燈箱中顯示住宿頁面的圖庫圖像：此選項已整合，以提高與Jetpack外掛的相容性，Jetpack外掛支持一個很棒的相簿和燈箱效果，能專業顯示你的照片。
- 選擇適當的日曆版型以契合你的WordPress佈景主題設計。
日曆同步排程
這項功能主要是配合旅宿業者的多種線上銷售通路而設計。如果你有使用Agoda、Booking、Airbnb等訂房平台，那麼這項功能將能幫助你以同步的方式進行訂房資料的同步作業。
管理者、客戶電子郵件模板設定與郵件設定
- 編輯管理員和客戶電子郵件模板
請注意：如果您將外掛更新到2.0.0版，請務必更新您的電子郵件模板以支持多個住宿預訂。
轉到管理員電子郵件介面以進行你的電子郵件和模板設定。
你有一個標籤列表（將所需信息自動放入電子郵件中）以自訂你的管理員電子郵件：
待核準的預訂郵件 – 通知你，你的客人有新的預訂房間。這封信件是當你選擇由管理員確認訂房時，會收到的信件。
已核準的預訂郵件（透過客戶郵件確認） – 通知你，你的客戶透過電子郵件確認了他們的預訂。
取消預訂電子郵件 – 通知你，你的客戶取消了預訂。這封信件是當你允許客人從電子郵件中的取消預定連結，進行訂房取消才會收到的信件通知。
已核准預定電子郵件（透過支付） – 通知已付款的訂房確認信件。這封信件必須是你選擇結帳確認模式才會收到的通知。
你可以自由更改電子郵件模板的標題，主題和內文，也可以完全禁用所選的電子郵件通知。
接著你可以開始進行客戶電子郵件的設定。客戶收到的電子郵件與管理者的情況相同。只是客戶電子郵件多了一種郵件，是當你選擇由客人透過電子郵件確認訂房的模式時，客人將收到二封郵件，第一封附上確認的連結，第二封則是當客人打開信箱點選確認連結後，會收到訂房成功的確認信件。
不管你選擇的模式為何，確認訂房的動作主要就是用來將訂房狀態改成已確認。這時候，被預訂的房間在預定日期間，將不能再被預訂。
若你的付款方式是以匯款，那麼請注意郵件通知的字眼，務必讓客人知道訂房並未真的完成，而是要等到付款確認後，才能完成訂房的整個手續。因此如果採用匯款的方式，則在通知客戶的郵件內容中，請提供匯款資訊以及匯款後，如何回報末5碼的連結。
管理者必須每天檢查回報的末五碼以及匯款資料，已確認到底哪些房間已經成功被預訂，這些房間不應該再被重複預定。管理者也要了解，若客人超過時間沒有付款，是否要提醒或是超過時間後就自動接受其他人預訂，這些是管理者必須要決策的工作。
郵件設置
用來設定管理者信件、發送者郵箱、發送者姓名、Logo 網址連結、版尾文字、預訂房間詳細版型、風格等細項。
- 管理者信件：輸入一個信箱，用來收取管理者通知的信件
- 發送者郵箱：輸入Wordpress的發送信箱，最好能與主機網域相同。
- 發送者姓名：顯示的發送者名稱
- Logo 網址連結：郵件的logo，通常不會被夾帶寄出。
- 版尾文字：信件尾部顯示的版權相關訊息。
- 預訂房間詳細版型：通知的信件通常與訂房相關，因此輸入標準的房間介紹資訊。
- 風格：文字與背景顏色等。
付款閘道
這套訂房的外掛內建了多種信用卡付款模式，以及一個測試付款模式。測試付款在這裡可以設定為轉帳付款。請注意一般設定與測試付款兩項，其他信用卡模式，則參考申請相關文件。
一般設定：
- 用戶付款：全額或是接受訂金。
- 訂金類型：定值或百分比。
- 訂金金額：輸入數字。輸入10，則代表收取百分之10或定額10元，需參考訂金類型而定。
- 強力安全結帳：在結帳頁面強制使用SSL (HTTPS)。你必須安裝SSL許可證才能使用此選項。
- 交易成功頁面：指定交易成功時轉向的頁面。
- 交易失敗頁面：指定交易失敗時轉向的頁面。
- 預設閘道器：若你啟用了多種付款方式，那麼在選單中都會出現，你可以從中選擇一項，作為預設的付款方式。預設的付款方式會出現在付款第一項，提供消費者勾選。
- 待處理付款時間：這是設定若消費者完成付款的時間（以分鐘計），未支付的預訂將被取消同時房間狀態改為可用。
Test Payment：勾選啟用，並設定標題與說明。我們藉由這個付款閘道來設定匯款。請在標題中輸入ATM轉帳或匯款，並在說明中輸入匯款的銀行、帳號等。